给教授发邮件时,应注意以下几个要点:
主题应简单明了,直切核心,最好在15个单词以下。
例如:“WeekX Homework & Questions about Mid-term Exam”。
根据教授的喜好选择合适的称呼,如“Dear Professor + 教授的姓”或“Dr. + 教授的姓”。
如果教授有亲和力,也可以使用“Ms. / Mr. + 教授的姓”。
在邮件开头,可以加上寒暄语,如“いつも講義でお世話になっております”(一直以来在课上承蒙您的关照了)。
如果是初次联系教授,可以加上“初めまして”(初次见面)。
正文应包括自我介绍、邮件目的和详细内容。
例如:“〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です”(〇〇学部 〇〇学科的田中一郎)。
简要说明邮件的目的,如“事前面談を申請したいため”(因为申请事前面谈)。
详细阐述希望讨论的问题,保持简洁明了。
在邮件结尾,可以加上感谢语,如“どうぞ よろしく おねがいします”(请多关照)。
邮件最后应注明自己的姓名,如“〇〇大学〇〇学部〇〇学科 xxと申します”(〇〇大学〇〇学部〇〇学科 xx)。
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主题:WeekX Homework & Questions about Mid-term Exam
尊敬的Professor Jefferson教授:
您好!我是XX大学XX学院XX专业的学生,很荣幸能成为您的学生。
首先,感谢您在百忙之中阅读我的邮件。我想借此机会请教您关于期中考试的时间安排以及学习规划的建议。此外,我还有一份作业需要您的指导和反馈。
期待您的回复,谢谢!
此致
敬礼
XX
XX大学XX学院XX专业学生
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请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误。