外地人在上海办理护照需要准备以下材料：
1. 近期免冠照片一张，尺寸为48×33mm，背景为白色。
2. 填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》。
3. 本人有效的居民身份证（或有效的临时居民身份证）原件及复印件。
4. 户口簿原件及复印件。
5. 若申请人未满16周岁，需要监护人的陪同，并提交监护人的居民身份证或户口簿原件及复印件。
6. 监护人同意出境的意见书（如适用）。
7. 居住证原件及复印件（如适用）。
8. 连续一年本市社保证明。
9. 户籍所在地公安出入境管理部门要求的必要材料。
10. 其他与申请事由相应的证明材料（如适用）。
请注意，以上信息可能会根据最新的政策有所变动，建议在办理前咨询当地出入境管理处获取最新信息
