减员通常由以下部门办理：
1. 人力资源和社会保障局（人社局）：负责社会保险的登记、变更和注销，以及减员手续的审核。
2. 参保地的社保经办机构：直接处理社会保险的减员登记。
3. 劳动人事争议调解仲裁院：在单位未按规定办理解除合同和减员手续时，员工可以提起诉讼，通过裁定书办理减员手续。
4. 医保大厅或社会保险经办机构：处理医疗保险相关的减员手续。
5. 办税厅：携带相关资料办理税务相关的增减员手续。
6. 劳动保障部门：用人单位可携带公章和必要文件到劳动保障部门办理减员手续。
办理减员时，通常需要准备以下材料：
营业执照或单位印章
职工的身份信息
离职证明或劳动合同解除证明
社保减员表
减员流程一般包括：
1. 登录人社局或社保网站，进行增减员申报。
2. 输入减员员工的信息，填写减员原因。
3. 提交业务申请，等待审核。
4. 审核通过后，办理减员登记。
请注意，减员的具体流程和所需材料可能因地区而异，建议咨询当地人社局或社保经办机构获取最新信息
