行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。
外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。
库房管理、固定资产管理、差旅预定。
办公用品、低值易耗、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
各行政业务口制定工作规范、制度及流程审批表单。
建立供应商清单,负责吃饭报餐、发布招聘信息、办理入职离职、合同等。
坐前台,打印各个部门需要的东西。
企宣、工会、IT甚至人力等归在行政,统称综合部或办公室。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
电话记录、打印文件、复印资料。
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
突发与应急事项的处理。
公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密。
员工招聘、入职培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。
企业财务预算、财务报告、成本控制、资金管理、税务筹划等。
企业物资的采购、存储、使用等环节的管理。
会议的策划、安排、服务工作。
来访客人的接待工作。
企业内部各部门的沟通与协调。
与外部机构的联系和合作。
员工考勤管理、统计及报表。
办公用品采购计划制定及物品领取管理。
固定资产的管理及维护。
服务供应商管理,如保洁、保安、绿植、饮用水等。
行政相关制度和流程的完善和优化。
综上所述,行政工作是一个多面手角色,涉及日常办公管理、员工福利保障、会议组织、对外联络、文件管理、保密工作、人事管理、财务管理、物资管理等多个方面,旨在确保企业的高效运作和员工的满意度。