员工备案是指 将劳动合同或集体合同报送劳动管理部门进行登记和存档的过程。这一过程旨在便于劳动管理部门统计和监控企业用工情况，同时也有助于维护劳动者和用人单位的合法权益。
具体来说，员工备案包括以下几种情况：
用人单位在签订集体合同时，需要将合同报送劳动管理部门进行备案。
虽然根据《劳动合同法》第十六条的规定，劳动合同在用人单位与劳动者协商一致并签字或盖章后即生效，无需劳动局备案盖章，但在某些地区，劳动管理部门要求企业在签订劳动合同后，将合同提交至劳动部门进行备案。
这是对劳动合同进行登记和存档的过程，用于记录企业与员工间的劳动关系。
需要注意的是，劳动合同备案与否并不影响其法律效力。即使未进行备案，只要劳动合同符合《劳动合同法》的规定，双方签字或盖章后，劳动合同即具有法律约束力。
建议：
用人单位应了解并遵守当地劳动管理部门关于劳动合同备案的相关规定，及时完成备案手续，以确保合法合规经营。
劳动者也应了解自己的权益，确保劳动合同的合法性和有效性。
